桂工程院科研字〔2023〕2號
 

第一章 總則

　　第一條 為促進學(xué)校學(xué)術(shù)交流，擴大學(xué)術(shù)影響，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究水平，加強學(xué)術(shù)交流活動管理規(guī)范化、制度化，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校各部門應(yīng)重視學(xué)術(shù)交流工作，鼓勵各單位進行學(xué)術(shù)交流活動，調(diào)動科學(xué)研究積極性。

第二章 學(xué)術(shù)交流活動的范圍

　　第三條 學(xué)術(shù)交流活動范圍包括：

　　(一)由學(xué)校主辦(承辦)或與校外單位共同主辦的國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和自治區(qū)級、市縣級學(xué)術(shù)會議，并在校園內(nèi)或校園周邊召開，有較多師生參加的會議;

　　(二)學(xué)校邀請校外專家學(xué)者所作的學(xué)術(shù)報告;

　　(三)各二級單位、科研機構(gòu)(平臺)組織的學(xué)術(shù)活動;

　　(四)教師參加的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議。

　　第四條 各類學(xué)術(shù)交流活動定義：

　　(一)國際性學(xué)術(shù)會議是指國際學(xué)術(shù)團體(學(xué)會、協(xié)會)主辦的學(xué)術(shù)會議，面向國內(nèi)外征集論文且有外國專家學(xué)者參加。國際學(xué)術(shù)會議分多邊和雙邊兩種類型，多邊國際學(xué)術(shù)會議的與會者須來自3個及以上國家和地區(qū)(不含港澳臺地區(qū))的代表，雙邊國際學(xué)術(shù)會議的與會國外代表不少于會議全體代表總數(shù)的20%;

　　(二)全國性學(xué)術(shù)會議是指全國性學(xué)術(shù)團體(學(xué)會、協(xié)會)主辦的學(xué)術(shù)會議，會議主題須緊密聯(lián)系學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研工作，有助于提高學(xué)校的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)地位;

　　(三)自治區(qū)級、市縣級學(xué)術(shù)會議是指自治區(qū)學(xué)術(shù)團體或已批準備案的自治區(qū)級、市縣級學(xué)會組織舉辦的學(xué)術(shù)會議;

　　(四)學(xué)校邀請校外專家學(xué)者所作的學(xué)術(shù)報告是指校外專家學(xué)者受邀來我校在科學(xué)研究的新理論、新觀點、新方法等方面進行的學(xué)術(shù)報告;

　　(五)學(xué)校各二級單位、科研機構(gòu)(平臺)組織的學(xué)術(shù)活動是指學(xué)校二級單位、科研機構(gòu)(平臺)邀請校外專家學(xué)者開展的或本單位組織的各類學(xué)術(shù)報告會、討論會、學(xué)術(shù)沙龍等。

　　第五條 教師參加的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議是指學(xué)校教師受邀參加的國內(nèi)或國外舉辦的，與學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研工作有關(guān)的各類學(xué)術(shù)會議。

　　第六條 以下內(nèi)容不屬于學(xué)術(shù)交流活動：

　　(一)各類課程教學(xué)活動、教研會議;

　　(二)為學(xué)生開設(shè)的實驗、實習(xí)活動;

　　(三)各社團或非組織單位舉辦的學(xué)習(xí)交流、讀書活動;

　　(四)其他教學(xué)或?qū)W習(xí)交流活動。

　　第七條 學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)交流(會議)須具備以下條件：

　　(一)指導(dǎo)思想正確、目的明確，堅持實事求是，符合國家的各項規(guī)章政策;

　　(二)學(xué)術(shù)交流(會議)主題有利于學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究，對學(xué)校重點學(xué)科發(fā)展和重點研究領(lǐng)域具有實質(zhì)性的推動作用;

　　(三)學(xué)術(shù)交流(會議)組織健全。舉辦的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議須有我校專家進入會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或論文評審委員會;

　　(四)學(xué)術(shù)交流(會議)活動經(jīng)費獲取及使用，必須嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定;

　　(五)主辦(承辦)的國際學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和自治區(qū)級、市縣級學(xué)術(shù)會議，須有我校學(xué)者提交的會議交流學(xué)術(shù)論文或?qū)W術(shù)報告。

第三章 組織管理

　　第八條 主辦(承辦)的校級以上學(xué)術(shù)會議應(yīng)該取得政府主管部門或?qū)W術(shù)團體(學(xué)會)的正式批文或委托函。具體實施單位須提前1個月向科研處提交《廣西工程職業(yè)學(xué)院舉辦學(xué)術(shù)會議申請表》(見附件)，并附政府或?qū)W會等主管部門的委托批文?？蒲刑幐鶕?jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)等方面的綜合情況予以審批。

　　第九條 哲學(xué)社會科學(xué)領(lǐng)域的、涉及意識形態(tài)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)報告會、研討會、論壇、講座需經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部及其主管領(lǐng)導(dǎo)審批備案后方可舉辦。

　　第十條 國際性學(xué)術(shù)會議統(tǒng)一由國際合作與交流中心向上級主管部門預(yù)報和申報，上級正式批復(fù)前，任何單位和個人不得對外承諾舉辦會議、發(fā)布正式的會議通知或邀請。國際性學(xué)術(shù)會議嚴格執(zhí)行預(yù)報制度，會議承辦單位應(yīng)及時預(yù)報。校內(nèi)預(yù)報受理時間為2月上旬(預(yù)報當(dāng)年下半年擬舉辦會議)和9月上旬(預(yù)報次年上半年擬舉辦會議)。預(yù)報內(nèi)容主要包括：擬召開會議的中英文名稱，時間，地點，主辦、承辦、合辦方，所需經(jīng)費等。國際會議題目和內(nèi)容需報請學(xué)校宣傳部審批備案。

　　第十一條 凡舉辦聚集性學(xué)術(shù)會議，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定報備、審批，并嚴格遵守相關(guān)管理要求。

　　第十二條 學(xué)校二級單位開展的學(xué)術(shù)交流活動由該單位主要負責(zé)人負責(zé)，該單位的科研工作負責(zé)人參與。

　　第十三條 掛靠學(xué)校的各類學(xué)術(shù)團體(學(xué)會)、科研機構(gòu)(平臺)開展的學(xué)術(shù)交流活動，由掛靠的二級單位負責(zé)監(jiān)督和協(xié)助組織。

　　第十四條 對活動舉辦過程中的不適言論應(yīng)立即予以制止、糾正并立即向?qū)W校宣傳部報告。

　　第十五條 主辦(承辦)單位在會議結(jié)束15天內(nèi)，需向科研處提交會議總結(jié)報告，同時報送會議紀要、圖片、聲像及其他電子文檔，根據(jù)需要移交學(xué)校綜合檔案室立卷、存檔。國際性學(xué)術(shù)會議總結(jié)報告和相關(guān)影像資料應(yīng)同時抄送學(xué)校國際合作與交流中心。

　　第十六條 凡學(xué)校主辦的學(xué)術(shù)交流活動，相關(guān)部門應(yīng)給予積極配合。學(xué)校重大學(xué)術(shù)交流活動，應(yīng)通過各類宣傳媒介進行報道，但不得不實宣傳或夸大宣傳。

第四章 經(jīng)費管理

　　第十七條 舉辦學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費，原則上由舉辦者自行解決，學(xué)校不另行資助。確因舉辦單位經(jīng)費困難且規(guī)模大、影響廣的學(xué)術(shù)會議，學(xué)校適當(dāng)給予資助。

　　第十八條 根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)和科研工作需要，結(jié)合學(xué)校下達的預(yù)算情況，資助學(xué)術(shù)會議標準如下：

　　(一)由學(xué)校主辦(承辦)的國際性學(xué)術(shù)會議，學(xué)校資助不超過10萬元;

　　(二)由學(xué)校主辦(承辦)的全國性學(xué)術(shù)會議，學(xué)校資助不超過6萬元;

　　(三)由學(xué)校主辦(承辦)的自治區(qū)級、市縣級學(xué)術(shù)會議，學(xué)校資助不超過3萬元。

　　第十九條 資助費用只能用于會議期間的特邀專家學(xué)者報告勞務(wù)費、差旅費、工作餐、住宿及租用場地等費用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定標準支出。學(xué)校鼓勵向國家或自治區(qū)、市縣有關(guān)部門申請會議資助費，并按有關(guān)要求進行使用。

　　第二十條 參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的教師，學(xué)校不單獨予以資助，所需經(jīng)費從二級單位學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科研項目等經(jīng)費支出，提交的論文和報告由作者自行負責(zé)。申請參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議應(yīng)提交申請報告并詳細說明：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、被邀請報告人的基本情況以及會務(wù)費交納、會議的開支預(yù)算等情況，以備檢查審計。出國(境)參加國際性學(xué)術(shù)會議應(yīng)按照規(guī)定辦理因公出國(境)審批手續(xù)。

第五章 附則

　　第二十一條 主辦(承辦)國際性學(xué)術(shù)會議議題、參會代表發(fā)言及會議期間安排的各項活動，以及教職工赴國(境)外參加國際性學(xué)術(shù)會議，均不得違反國家安全、保密和涉外工作規(guī)定。其他未盡涉外事宜，應(yīng)事先與國際合作與交流中心溝通，以便妥善處理。

　　第二十二條 本辦法由科研處負責(zé)解釋，自公布之日起施行。

　　附件：廣西工程職業(yè)學(xué)院舉辦學(xué)術(shù)會議申請表