年度檢查文件制度等公文類材料格式要求

　　依據(jù)：中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))， 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)，2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。

　　一、層次標(biāo)示、使用、字體

　　(一)層次

　　文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“(一)”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“(1)”，不得逆向使用。

　　層次序數(shù)：第一層 “一、”(黑體)(作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn));

　　第二層 “(一)” (楷體)(作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)) ;

　　第三層 “ 1.”(仿宋)(無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn));

　　第四層 “(1)” (仿宋)(必須有標(biāo)點(diǎn))。

　　(二)使用

　　1.按順序

　　一、

　　(二)

　　1.

　　(1)

　　······

　　2.如只有兩層意思，可為：

　　一、

　　1.

　　3.全文行文應(yīng)當(dāng)一致。

　　(三)字體

　　標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字(方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體)，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。正文一般用3號(hào)仿宋或仿宋_GB2312。

　　一、·······黑體

　　(一)·····楷體

　　1.····仿宋

　　(1)····仿宋

　　例：一、做法與體會(huì)(黑體)

　　(一)宣傳發(fā)動(dòng)抓得早(楷體)

　　1.多種方式宣傳 (仿宋)

　　(1)充分利用網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站 (仿宋)

　　二、正文字體、字號(hào)

　　(一)標(biāo)題

　　宋體 2號(hào)

　　(二)正文

　　宋體 3號(hào)

　　三、頁(yè)碼標(biāo)示

　　用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

　　(一)格式

　　—1—

　　(二)居位

　　1.單頁(yè) 居中

　　2.雙頁(yè) 外則

　　四、裝訂

　　公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，同時(shí)對(duì)文件版型作出調(diào)整。

　　依據(jù)： 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào));《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)。

　　1.兩顆釘

　　2.外釘眼邊端75毫米

　　3.釘外沿 距書脊3—5毫米

　　五、日期標(biāo)記

　　年月日以阿拉伯?dāng)?shù)字顯示。

　　六、落款

　　(一)尾距

　　4個(gè)字

　　(二)行距

　　4行

　　七、文號(hào)標(biāo)示

　　應(yīng)用﹝﹞，不用【】和[]，號(hào)碼前不置虛號(hào)。

　　八、行文

　　(一)稱謂

　　用正式名稱，不用簡(jiǎn)稱。如 ：學(xué)生工作處 后勤管理中心

　　(二)時(shí)期

　　不用：去年 今年 明年

　　成文日期一般右空四字編排。成文日期應(yīng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。

　　九、請(qǐng)示、報(bào)告

　　(一)請(qǐng)示

　　需要批復(fù)。

　　(二)報(bào)告

　　以示告知。