廣西工程職業(yè)學院辦公室主任崗位職責
 

　　一、貫徹黨和國家、上級主管部門及學校頒布的政策。

　　二、推進依法治校與外事工作。

　　三、督查、督辦、協(xié)調、考核目標任務下發(fā)等情況，組織開展部門考核工作。

　　四、落實工作質量(目標)管理的各項工作，編印校長辦公室規(guī)章制度、工作流程、工作標準等。

　　五、檢查學校發(fā)展規(guī)劃、計劃及階段性工作進展的推進情況;檢查有關會議精神及要求和學校下達的工作計劃、年度計劃及階段性工作進展及落實情況。

　　六、主持召開工作例會，傳達貫徹上級文件精神和校領導工作部署，研究、決定、安排本室的重大事項。

　   七、協(xié)調校屬各單位之間的工作關系，安排和組織協(xié)調多個部門共同辦理的綜合性工作及全校性的活動;負責上傳下達工作，保證信息渠道暢通。

　　八、擬辦公文、審核公文。

　　九、組織制定學校建設中長期規(guī)劃和發(fā)展計劃草案。

　　十、組織或參與起草學校行政工作報告、計劃、總結和校級行政規(guī)章制度等文件，撰寫各類需校長辦公室上報、匯報的材料。

　　十一、負責接收、審核和處理校內各類請示、報告，并結合實際情況確定擬辦意見。

　　十二、牽頭負責校長辦公會、校長專題工作會議、全校性行政會議等的組織安排，做好會議記錄、材料準備、紀要擬稿等工作。

　　十三、協(xié)調和安排好學校各級各類領導和兄弟院校來訪、考察、參觀、訪問等接待工作，加強同上級單位和兄弟院校的聯(lián)系，密切與社會各方的合作關系。

　　十四、按照學校部署，組織廣大教職工為學校建設發(fā)展獻計獻策;深入實際，調查研究，分析學校情況，為學校領導科學決策提供有價值的咨詢意見，當好學校領導的參謀和助手。

　　十五、審定各單位行政印章的刻制和監(jiān)管各單位行政印章的使用。

　　十六、處理校內外的來信、來訪工作。

　　十七、負責學校密集文件和密碼電報的領取、登記、傳閱、保管和歸還。

　　十八、負責制定學校保密制度，并組織教師開展保密培訓。

　　十九、完成領導交辦的其他工作。