廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室秘書科科長崗位職責(zé)
 

　　一、及時利用公文傳輸系統(tǒng)下載上級單位下發(fā)的文件，并對文件進行登記，打印處理簽轉(zhuǎn)交部門負責(zé)人提出擬辦意見。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱示意見，將文件印發(fā)至各相關(guān)單位辦文。

　　三、負責(zé)學(xué)校發(fā)文的初審。

　　四、學(xué)校公文校對、排版、編號、打印、記錄，確定分送范圍。

　　五、根據(jù)校級領(lǐng)導(dǎo)閱示意見，將請示轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。

　　六、收集校長辦公會議題，組織相關(guān)部門準備會議材料。

　　七、協(xié)調(diào)、安排、督辦董事長交辦的工作。

　　八、負責(zé)學(xué)校辦公電話的安裝、維修申報等工作。

　　九、統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校公務(wù)車輛的管理、使用和調(diào)度，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排，做好車輛運行記錄。

　　十、統(tǒng)籌安排辦理車輛保險、維修保養(yǎng)等相關(guān)事務(wù)及報賬工作。

　　十一、加強駕駛員管理，安排駕駛員做好汽車日常檢查，傳達駕駛員的合理訴求，做好公務(wù)出行保障。

　　十二、做好各類節(jié)、假日期間校領(lǐng)導(dǎo)帶班值班安排事項。

　　十三、管理學(xué)校、法人和校長印鑒、校長辦公室公章、嚴格審核和監(jiān)督畢業(yè)證、學(xué)生證、證明等的印信使用情況。

　　十四、管理民辦非企業(yè)登記證書、辦學(xué)許可證等證書，保管與存檔校簽協(xié)議、合同。

　　十五、對外開具介紹信。

　　十六、接收函件、傳真、電報，接聽電話等。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。